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Serviços em Cloud de gestão de ativos em T.I - Easy Inventory Empresa De Ti Easy Inventory

Conheça o Easy Inventory em 2 minutos

Todos as informações são enviadas para um servidor em Cloud disponibilizando de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.

Saber Mais

Ao contrário de outras soluções somente de inventário, a proposta da Easy Inventory é fornecer um serviço de gerenciamento de ativos TI extremamente fácil, automático, rápido e de baixo custo que é acessível a todos os tamanhos de negócios sem a necessidade de especialistas e sem investimentos em infraestrutura !!!


Como Funciona?

Através de um Agente residente, Easy Inventory faz a coleta automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.

Permite consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados. Fazer análise de performance, criar campos administrativos para complementar os dados coletados e cadastrar todos os periféricos que se desejar.

Tela inicial do Easy Inventory

Nossos diferenciais:


Geolocalização de todos os equipamentos
(incluindo Notebooks e Desktops)

Serviço em Cloud com implementação imediata

Extremamente fácil e intuitivo, o treinamento não leva mais do que 2 horas

Alertas automáticos (eventuais alterações de HW ou SW serão conhecidas através de e-mail e registradas)


Geolocalização – Notebooks,
Desktops e Servidores

Através de know-how proprietário, todos os equipamentos terão sua localização física registrada, para serem consultados via Google Maps.

Estarão disponíveis para consulta todas as Geolocalizações dos últimos 6 meses !!

Todos os dados poderão ser exportados para Excel.

Também será possível definir Cercas eletrônicas limitando a área de utilização de cada equipamento, se o equipamento ultrapassar os limites pré-definidos um alarme (via e-mail) será enviado para o Administrador do ambiente.

Tela com mapa de geolocalização estimada do Easy Inventory

Tela com mapa de geolocalização mobile do Easy Inventory

Geolocalização - Smartphones e Tablets

Todos os Mobiles serão rastreados permanentemente, nossos registros mostrarão os últimos 6 meses. Poderá ser definida uma ou mais Cercas eletrônicas para controlar o perímetro de utilização do equipamento e de quem os utiliza.

Através do Google Maps será mostrado graficamente todo o trajeto e os Kms percorridos.

Recurso ideal para quem tem profissionais externos (técnicos de campo, comerciais, representantes, entregadores, etc.).


Rastreabilidade

Todos equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) serão rastreados diariamente e permanentemente, nossos registros mostrarão a geolocalização dos últimos 6 meses.

Não é necessário instalar nenhum hardware com GPS nos Desktops e Notebooks, a identificação da Geolocalização é feita totalmente por software.

Tela de rastreabilidade Easy Inventory

Tela de Alertas automáticos do Easy Inventory

Alertas automáticos

Alertas automáticos serão configurados de forma que avisos (e-mails) serão enviados assim que alterações consideradas críticas ocorrerem, tais como: alterações de hw, instalação ou desinstalação de sw, limites da cerca eletrônica, equipamento lentos, vencimento de garantias, instalação de softwares ou Apps proibidos.


Controle de licenças de softwares

(Software Asset Management - SAM)

Apontamos a utilização das licenças identificando as irregulares e as compradas e não utilizadas.
Será possível controlar o vencimento e os custos de todas as licenças.

É possível identificar as licenças instaladas e não utilizadas (Sw Metering), permitindo o remanejamento ou desinstalação otimizando os custos.
Softwares e Apps não autorizados serão identificados otimizando e melhorando a produtividade dos usuários.

Tela de Controle de licenças de softwares do Easy Inventory

Tela de Active Directory Microsoft do Easy Inventory

Deploy de Softwares

Através do Easy Inventory você poderá instalar e desinstalar softwares de forma massiva, criando padrões para toda sua empresa de maneira rápida e eficiente, mesmo que os equipamentos estejam fora da sua rede local.
Além de possibilitar a configuração de instalação e desinstalação por grupos de equipamentos.


Acesso Remoto

(Vendido Separadamente)

Será possível, fazer o acesso remoto através da Internet ou rede local, compartilhar a área de trabalho, fazer conferência online através de um chat e também transferir arquivos entre os equipamentos conectados.
Com esse recurso você conseguirá gerar economia de tempo e custos de deslocamentos, aumentando a produtividade.

Mais detalhes

Tela inicial do EZRemote

Tela de Active Directory Microsoft do Easy Inventory

API

A API Rest é um conjunto de serviços web que fornecem uma interface para consulta das informações contidas na base de dados do Easy Inventory. Com esse recurso será possível acessar qualquer dado do Easy Inventory para integrar em qualquer base de dados da sua empresa, tais como: CMDB, BI, Power BI e ERP.


Análise de performance

Será feita análise de performance de todos os equipamentos.

Mostrando o consumo de CPU, memória e disco, sendo que CPU e memória será mostrados a média dos últimos 3 meses, consumo diário e semanal.

Serão mostradas a "Saúde do disco" e a temperatura dos últimos 7 dias da CPU

Tela de Análise de Performance do Easy Inventory
Tela de Capacity Planning do Easy Inventory

Capacity Planning

Através de gráficos detalhados será mostrado o Capacity Planning, apontando a tendência de utilização de CPU, memória e disco de todos os equipamentos, baseado no histórico de utilização dos últimos 6 meses, permitindo um gerenciamento pró-ativo do seu ambiente.


Termo de Responsabilidade Digital

O Termo de Responsabilidade digital traz diversas vantagens para as empresas.

Primeiramente, a eficiência é aumentada, uma vez que a documentação em papel demanda tempo e recursos para ser armazenada, organizada e recuperada. Com a versão digital, os documentos podem ser facilmente acessados, compartilhados e arquivados de forma segura. Atendendo um dos requisitos da LGPD.

Tela de Termo de Responsabilidade Digital do Easy Inventory

Tela de Depreciação do Easy Inventory

Depreciação

Através do método Linear, será calculada permanentemente a depreciação dos Ativos, onde através de relatório específico serão apontados o status da depreciação (total ou pendente com o saldo).


Discovery de Periféricos

Com esse recurso serão identificados todos os equipamentos que tenham algum IP na sua rede, assim equipamentos como roteadores, impressoras, scanners, telefones IPs, serão mostrados e poderão ser classificados e enviados para o cadastro de periféricos.

Tela de Discovery de Periféricos do Easy Inventory

Tela de Autenticação de Login SSO   do Easy Inventory

Autenticação de Login SSO

O Single Sign-On (SSO) é um metódo de autenticação e autorização que permite que um usuário efetue login com um único ID. É uma ferramenta que dá mais praticidade e segurança ao dia a dia, integrado com o seu AD (Active Directory).


Controle de Contratos

Todo tipo de contrato poderá ser cadastrado, inclusive com fornecedores, com os dados principais: data de início e final, valores, etc. e também anexar uma cópia digitalizada.

Um alerta será gerado com antecedência de 30 dias avisando do vencimento.

Tela de Controle de Contratos do Easy Inventory

Tela de Controle de Suprimentos do Easy Inventory

Controle de Suprimentos

Detalhes de todos os suprimentos de TI, quantidade em estoque, estoque mínimo e nível de estoque.

Com áreas específicas para registrar entradas e saídas de suprimentos, cadastramento de tipos de suprimentos e várias localidades de estoques.

Alerta exclusivo para quando o estoque mínimo fica abaixo do limite definido.


Características

  • Serviço em Cloud
  • Agente "leve" e gerando baixo consumo de CPU e tráfego no envio dos dados
  • Inventaria com precisão dados de hw e sw em segundos
  • Ambientes: Windows, Linux, MacOS, Chrome, iOS e Android
  • Faz a Geolocalização e rastreabilidade de todos os equipamentos (Notebooks, Desktops e Servidores)
  • Cerca eletrônica
  • Mais de 30 alertas automáticos
  • Controle das licenças de softwares (SAM)
  • Controle o vencimento das licenças de softwares
  • Software metering (medição da utilização de softwares)
  • Aponta a utilização de softwares proibidos (Blacklist)
  • Faz Deploy de softwares, instalação em rede local ou pela Internet
  • Acesso Remoto
  • API para integração com qualquer sistema externo
  • Identifica equipamentos com baixa performance e as causas da lentidão
  • Controla furtos e roubos de equipamentos ou componentes
  • Permite a formatação remota de equipamentos em caso de perda ou roubo
  • Termo de responsabilidade eletrônico
  • Mensageria
  • Bloqueio de USB
  • Multiempresa
  • Permite a catalogação ilimitada de campos administrativos
  • Permite a catalogação ilimitada de periféricos: impressoras, roteadores, scanners, telefones Ips
  • Permite ilimitados Uploads de arquivos PDF e JPG para documentar todos os ativos
  • Faz integração e auditoria nos usuários AD Microsoft
  • Autenticação de Login SSO
  • Controla os equipamentos em estoque e manutenção
  • Faz controle de contratos, com alertas de vencimentos
  • Controla o vencimento da garantia dos equipamentos
  • Controle de suprimentos
  • Controle a depreciação de todos os equipamentos
  • Controla a manutenção preventiva
  • Controla a saúde física dos discos
  • Dashboard com diversos relatórios e gráficos
  • Controle do Status do BitLocker
  • Controle do Status do Secure Boot
  • Versões em Português, Inglês e Espanhol.

A Easy Inventory é a melhor resposta para as principais questões da sua empresa…

  • Quantos equipamentos estão em atividade?
  • Quantos estão em estoque ou em manutenção?
  • Onde estão fisicamente os equipamentos (Geolocalização)?
  • Por onde andaram nos últimos 6 meses (rastreamento)?
  • Saíram do perímetro definido (cerca eletrônica)?
  • Como está a performance de todos os equipamentos?Quais estão mais lentos?O que está causando a lentidão?
  • Quais são os processos (softwares) que mais consomem recursos (CPU e memória) em toda minha empresa?
  • Quais Apps consomem mais recursos nos Tablets/Smartphones?
  • Quantas ligações foram feitas? quantos minutos foram gastos?
  • Como estão as licenças de softwares (irregulares ou compradas a mais)?
  • Quais softwares estão instalados e NÃO estão sendo utilizados?
  • Quais hardwares ou softwares foram instalados ou desinstalados SEM autorização?
  • Onde estão os documentos (NF, termo de responsabilidade, etc..) dos equipamentos?
  • Como estão os prazos de garantia dos equipamentos e das licenças de softwares?
  • Quais alterações ocorreram no ambiente?
  • Como posso ter tudo isso sem necessidade de infraestrutura e técnicos especializados e com baixo custo?

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