Descritivo Easy Inventory

Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones

Diferente de outras soluções onde apenas se faz apenas um Inventário, a proposta do Easy Inventory é oferecer um serviço completo de Gestão de Ativos de TI em Cloud extremamente fácil, automático, rápido e de baixo custo, acessível a todos os portes de empresa, sem a necessidade de especialistas e sem investimentos em infraestrutura!!!

Como funciona ?

Através de um Agente residente, o Easy Inventory faz a coleta automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.

Permite consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados,

fazer análise de performance, criar campos administrativos para complementar os dados coletados e

cadastrar todos os periféricos que se desejar e emite alertas automáticos.

Geolocalização

Todos equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) terão sua localização física registrada, ficando esses dados acessíveis em relatórios e gráficos específicos ou para exportação em Excel.

Rastreabilidade

Todos equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) serão rastreados diariamente e permanentemente, nossos registros mostrarão a geolocalização dos últimos 6 meses.

Não é necessário instalar nenhum hardware com GPS nos desktops e notebooks, a identificação da Geolocalização é feita totalmente por software.

No caso de Mobiles (Tablets e Smartphones) esse rastreamento poderá ser feito constantemente, permitindo o controle da movimentação desses equipamentos, tempo de parada e de quem os utiliza. Através do Google Maps será mostrado graficamente todo o trajeto e os Kms percorridos. Recurso ideal para quem tem profissionais externos (técnicos de campo, comerciais, representantes, entregadores, etc.).

Cerca eletrônica

Ilimitadas cercas poderão ser criadas, com múltiplas localizações, sempre que um equipamento (Windows e Android) sair ou entrar dos perímetros definidos, um Alerta será registrado e enviado por e-mail para um responsável. Permitindo um controle total sobre as movimentações de todos equipamentos.

Análise de performance

Para Servidores, Notebooks e Desktops: nosso Agente vai capturar permanentemente a utilização de CPU e Memória de todos os equipamentos, mostrando os que estão com performance crítica ou sobrecarregados. Com essa informação seu gerenciamento será muito mais eficaz, identificando equipamentos lentos. Para completar será mostrada a causa raiz da eventual lentidão dos equipamentos, isto é, todos os processos (softwares) que estão causando esse excesso de consumo de CPU e memória serão identificados. Será mostrada o máximo e a média da temperatura da CPU.

Para Mobiles (Tablets e Smartphones): Será mostrado o consumo de CPU, memória, disco e também tráfego de dados, separando os dados que utilizam sua conta de Internet e WI-FI.

Será mostrado também o consumo de dados de todos os Apps, possibilitando assim identificar os que consomem mais recursos.

Para todos os itens de performance serão mostrados a utilização dos últimos 6 meses e o Capacity Planning (projeção) de tendência dos próximos 3 meses, para um gerenciamento proativo.

Controle de licenças de softwares

(Software Asset Management - SAM)

Apontamos a utilização das licenças identificando todas as irregularidades.

Será possível controlar o vencimento e os custos de todas as licenças.

É possível identificar as licenças instaladas e não utilizadas (Sw Metering), permitindo o remanejamento ou desinstalação das mesmas otimizando os custos.

Softwares e Apps não autorizados (Black list) serão identificados melhorando a produtividade dos usuários.

Alertas automáticos

Alertas automáticos serão configurados de forma que avisos (e-mails) serão enviados assim que alterações consideradas críticas forem detectadas, tais como: alterações de hw, instalação ou desinstalação de sw, limites da cerca eletrônica, equipamento lentos, consumo de CPU, espaço em disco, vencimento de garantias e contratos, instalação de softwares ou Apps proibidos.

Esse recurso se torna indispensável para a Gestão de Ativos de TI, pois é impossível saber precisamente as alterações ocorridas no ambiente de forma manual.

Sendo os alertas feitos por e-mail não é necessário acesso o portal para ter conhecimento das alterações, diversos usuários receberão os avisos de forma automática.

Discovery de range de IPs

Com esse recurso serão identificados todos os equipamentos que tenham algum IP na sua rede, assim equipamentos como roteadores, impressoras, scanners, telefones IPs, serão mostrados e poderão ser classificados e enviados para o cadastro de periféricos.

Depreciação

Através do método Linear, será calculada permanentemente a depreciação dos Ativos, onde através de relatório específico serão apontados o status da depreciação (total ou pendente com o saldo).

Saúde dos discos

Todos disco tem armazenado dados de utilização (em horas), temperatura e quantidade de Bad blocks.

Esses dados serão permanentemente capturados e serão mostrados em relatório específico para análise e tomada de decisões.

Temperatura do equipamento

Altas temperaturas podem afetar o desempenho dos equipamentos, nosso Agente captura essa informação e aponta a média e picos de temperatura.

Esse recurso poderá identificar problemas no Cooler, sem a necessidade de abrir desnecessariamente as máquinas para uma manutenção preventiva

Controle de Contratos

Todo tipo de contrato poderá ser cadastrado, inclusive com fornecedores, com os dados principais: data de início e final, valores, etc. e também anexar uma cópia digitalizada.

Um Alerta será gerado com antecedência de 30 dias avisando do vencimento.

Acesso Remoto

Através do módulo Easy Remote Access, será possível fazer um acesso remoto através da Internet, compartilhar a área de trabalho, fazer conferência on line através de um Chat e também transferir arquivos entre os equipamentos conectados.

Com esse recurso será possível gerar economia de tempo e custos de deslocamentos, aumentando a produtividade.

Nossa solução sendo através da Internet, vai permitir que os profissionais acessem e controlem equipamentos conectados em qualquer lugar no mundo, com toda segurança, pois toda transmissão é criptografada por uma chave própria e o servidor que controla ficará em nosso Data Center, diferente de outras soluções mais populares.

Processos (melhores práticas)

Sendo o Easy Inventory, um serviço com inúmeros recursos, disponibilizamos templates dos principais Processos, com isso o usuário vai ser inserido de imediato nas “melhores práticas” ganhando Know-how instantâneo.

CARACTERÍSTICAS

✓ Serviço em Cloud
✓ Inventaria com precisão dados de Hardware e de Software em segundos
✓ Ambientes: Windows, Linux, Mac OS, iOS (iPhone e iPad) e Android (Tablets e Smartphones)
✓ Versões em português, inglês e espanhol
✓ Permite a catalogação ilimitada de campos administrativos
✓ Permite a catalogação ilimitada de periféricos, ex: impressoras, scanners, roteadores, switches...
✓ Diversos relatórios e gráficos disponíveis
✓ Exporta todos os dados para Excel
✓ Controla a utilização de licenças dos softwares e aponta eventuais irregularidades
✓ Medição de utilização de softwares
✓ Aponta a instalação de softwares ou Apps proibidos (Blacklist)
✓ Faz a Geolocalização e rastreabilidade de todos os equipamentos (Notebooks, desktops e Mobiles)
✓ Cerca eletrônica (controla o perímetro de utilização)
✓ Faz a rastreabilidade dos Mobiles mostrando caminhos feitos, tempos de parada e Kms percorridos
✓ Alertas automáticos serão enviados (e-mail) sempre que algum evento fora do padrão ocorrer
✓ Controla a performance de todos os equipamentos, apontando o consumo de CPU, memória e disco
✓ Identifica os processos que mais consomem recursos de CPU e memória
✓ Integração com AD Microsoft
✓ Através de um “discovery” identifica todos os equipamentos com IP na sua rede e cadastra em “periféricos”
✓ Multiempresa
✓ Controla furtos e roubos de equipamentos ou de componentes
✓ Permite a formatação remota de equipamentos (Windows e Android) em caso de perda ou roubo
✓ Faz upload de arquivos PDF ou JPG para documentar todos os equipamentos e contratos
✓ Controla o tempo de garantia dos equipamentos
✓ Controla o vencimento de licenças de softwares
✓ Controla o vencimento de Contratos
✓ Controla os ativos em estoque ou manutenção
✓ Controla a depreciação dos ativos
✓ Controla a temperatura das CPUs
✓ Controla a vida útil e “saúde” dos discos
✓ Permite acessar remotamente e com segurança qualquer equipamento via Internet
✓ Processos pré-definidos (o usuário já terá a rotina de utilização definida)
✓ Agente “leve” e gerando baixíssimo consumo de CPU e tráfego no envio dos dados
✓ Controla todas as licenças dos softwares instalados apontando os irregulares
✓ Controla a performance dos equipamentos, apontando o consumo de CPU, memória e disco
✓ Controla furtos e roubos de equipamentos ou de componentes
✓ Ambiente disponível 24 x 7
VANTAGENS

✓ A solução mais completa do mercado
✓ Investimento ZERO em infraestrutura
✓ Serviço em Cloud, acessível de qualquer lugar e a qualquer momento
✓ Implementação imediata!!!
✓ Tudo que o cliente precisa fazer é instalar um Agente em cada equipamento contratado
✓ A interface, extremamente fácil, não exige profissionais qualificados
✓ A cobrança do serviço será feita de acordo com a quantidade de Agentes instalados
✓ Contrato sem carência e sem penalidades